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Grundlagen
Das Verfahren zur Abgabe und Veröffentlichung elektronischer Dissertationen an der Universität Stuttgart berücksichtigt die DissOnline - Empfehlungen 2005.
Diese Empfehlungen wurden vom DFG-Projekt "Aufbau einer Koordinierungsstelle für Online-Hochschulschriften" und der Koordinierungsstelle DissOnline an der Deutschen Nationalbibliothek herausgegeben.
Das Informationssystem www.dissonline.de bietet vielfältige Informationen zum Thema elektronisches Publizieren von Dissertationen und Habilitationen.
Die Kultusministerkonferenz hat bereits am 30. Oktober 1997 die
Grundsätze für die Veröffentlichungen von Dissertationen um die Möglichkeit einer Ablieferung in elektronischer
Form erweitert. Damit ist der rechtliche Rahmen für eine Änderung
der lokalen Promotionsordnungen gegeben.
Ablieferung elektronischer Dissertationen / Habilitationen an der Universität Stuttgart
Dissertationen und Habilitationsschriften von Angehörigen der Universität Stuttgart können über den Hochschulschriftenserver der Universität Stuttgart veröffentlicht werden, um sie damit auf Dauer der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Damit die Authentizität der Dokumente ähnlich wie bei gedruckten Publikationen garantiert werden kann, ist eine Änderung oder Löschung der Arbeit, nachdem sie veröffentlicht worden ist, prinzipiell nicht vorgesehen.
Die novellierte Promotionsordnung der Universität Stuttgart (Stand: 16. Oktober 2008) sieht vor, der Pflicht zur Veröffentlichung der Dissertation durch Abgabe von
sechs gedruckten Exemplaren (zwei für die UB und vier für die Fakultät) und der elektronischen Form bei der Universitätsbibliothek nachkommen zu können.
Promovenden, die bis zum Tage nach der Veröffentlichung dieser Neufassung, bereits zur Promotion zugelassen sind, können bis zum 30. September 2011 ihr Promotionsverfahren nach der alten Promotionsordnung vom 26. Mai 2000 abschließen. In diesem Fall müssen acht gedruckte Exemplare und die elektronische Form abgegeben werden.
Die novellierte Habilitationsordnung sieht vor, der Pflicht zur Veröffentlichung der Habilitation durch Abgabe von fünf gedruckten Exemplaren und der elektronischen Form bei der Universitätsbibliothek nachkommen zu können.
Weitere Informationen zum Hochschulschriftenserver der Universität Stuttgart und Hilfen.
Datenformat
Die elektronische Form muss im Format PDF (Portable Document Format) und im Originalformat des benutzten Anwendungsprogrammes (mit allen Objekten wie Bilder, Grafiken, Tabellen etc. möglichst ins Dokument eingebettet) abgegeben werden.
Bei Verwendung von Word können die Originaldateien im Format DOC/DOCX abgegeben werden. Bei Verwendung von TeX oder LaTeX sollten die Originaldateien im Format DVI (incl. aller Grafiken mit relativer Verzeichnisstruktur) bzw. falls pdfTeX verwendet wurde, die Original-TeX-Dateien (incl. aller Grafiken) abgegeben werden; bei Verwendung von Framemaker sollten die Dateien im Format MIF und bei allen anderen im Format RTF abgegeben werden. Die Originaldateien (Text und Abbildungen) können sinnvollerweise in eine Archivdatei komprimiert werden (zip, gz, tar, rar). Beachten Sie dabei bitte, dass gegebenenfalls die relative Verzeichnisstruktur Ihrer Abbildungen erhalten bleibt.
Bitte nutzen Sie die Anleitung zum Erstellen von PDF.
Für die Langzeitverfügbarkeit der auf OPUS publizierten Dokumente ist die Abgabe von ungeschützten Dokumenten notwendig, d. h. Dokumente dürfen weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz versehen eingestellt werden und müssen Ausdrucke und Vervielfältigungen zulassen.
Anzahl, Größe und Benennung der Dateien
Empfohlen wird, jedes Format (PDF und Originalversion) in einer Datei zu übermitteln. Je nach Umfang der Arbeit bzw. Wunsch des Promovenden kann jedes Format jedoch auch in mehreren Teildateien abgegeben werden. Wir empfehlen für die PDF-Version Richtgrößen von 1 bis 10 MByte pro Datei. Da die Dateinamen beibehalten werden, sollten die Teildateien sinnvoll benannt sein (z.B. Kap01.pdf, Kap02.pdf etc.), damit die Reihenfolge der Dateien ersichtlich bleibt. Die Sortierung auf dem Volltextserver erfolgt alphabetisch. Falls Sie die Dateien nummerieren, tun Sie dies bitte zweistellig.
In den Dateinamen sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen. Stattdessen können Unterstriche _ verwendet werden (z.B. Kapitel_01_Einleitung.pdf). Im Idealfall richten Sie sich nach der ISO 9660-Namenskonvention (Dateinamen mit max. 8 Zeichen, alle Dateinamen dürfen nur die Buchstaben A bis Z ohne Akzente, die Ziffern 0 bis 9 sowie den Unterstrich enthalten).
Übermittlung
Die Datei(en) sind über ein HTML-Formular auf den Dokumentserver der Universität einzubringen (Upload). Das Formular kann von beliebigen Rechnern innerhalb der Netze der Universität Stuttgart (IP 129.69.xx und 141.58.xx) aufgerufen werden. Für Zugriffe von außerhalb der Uninetze kann ein Benutzername und Passwort beantragt werden.
Um die Arbeit später gut suchen und finden zu können, sind einige beschreibende Angaben im Formular zu machen (Autor, Titel, Schlagwörter, Abstract etc.) Danach können Sie die PDF- und die Original-Datei(en) hochladen.
Tipp: Bei sehr großen Dateien kann es beim Hochladen zum Abbruch durch Timeout des Webservers kommen (Fehlermeldung "Document contains no data"). Übermitteln Sie dann das Dokument in kleineren Teildateien (z.B. kapitelweise). Falls auch dies nicht gelingt, können Sie auch lediglich die beschreibenden Angaben (Autor, Titel, Schlagwörter, Abstract etc.) einbringen und die Datei(en) auf CD/DVD nachreichen.
Nachdem die Datei(en) kopiert worden sind, wird ein Formblatt angezeigt, mit dem versichert wird, dass die elektronische Form und die vom Hauptberichter genehmigte Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmen. Die Erklärung ist vom Promovenden auszudrucken und unterschrieben gemeinsam mit den gedruckten Exemplaren in der Universitätsbibliothek beim Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk abzuliefern.
Das Erklärungsformblatt für Promovenden und Habilitanden steht in zwei Versionen als PDF-Datei zum Ausdrucken zur Verfügung. Bei der Option Print-On-Demand erteilen Sie Ihre Einwilligung, dass die Universität Stuttgart mittels eines Print-on-Demand-Services einzelne vollständige Kopien Ihres Werkes für den persönlichen Gebrauch von Nutzern gemäß § 53 UrhG herstellen kann.
Erklärungsformblatt mit Option Print-On-Demand
Erklärungsformblatt ohne Option Print-on-Demand
Falls Sie noch nach der alten Promotionsordnung vom 26. Mai 2000 Ihr Promotionsverfahren abschließen, verwenden Sie bitte die folgenden Erklärungsformblätter:
Erklärungsformblatt mit Option Print-On-Demand (alte Fassung)
Erklärungsformblatt ohne Option Print-on-Demand (alte Fassung)
Beachten Sie bitte die Hinweise zu einer weiteren Veröffentlichung der Arbeit.
Gedruckte Exemplare
Zusätzlich zu der/den Datei(en) im PDF-Format und der/den Datei(en) im Originalformat des Anwendungsprogramms sind sechs (bzw. nach alter Promotionsordnung acht) gedruckte Exemplare (Format DIN A5, möglichst beidseitig bedruckt, keine Ringheftung - gemäß der Punkte 1 und 2 des Anhangs der PromO) der Dissertation beim Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk der Universitätsbibliothek (Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel. 0711 / 685 - 83512) abzuliefern.
Bei Habilitationsschriften sind fünf gedruckte Exemplare beim Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk der Universitätsbibliothek abzuliefern.
Bitte setzen Sie sich wegen der Abgabe der Druckexemplare mit dem Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk (Tel. 0711 / 685 - 83512) in Verbindung.
Bei PC-Anwendungsprogrammen kann der jeweils eingestellte Drucker das Layout beeinflussen. Da gedruckte und elektronische Fassung übereinstimmen müssen, ist es ratsam, die PDF-Version der Dissertation auszudrucken.
Checkliste
Folgende Voraussetzungen müssen zur Bestätigung der Ablieferung nach dem neuen Verfahren erfüllt sein:
- Elektronisches Exemplar im PDF-Format und Originalformat des verwendeten Anwendungsprogramms wurden über das HTML-Formular eingebracht.
- sechs (bzw. acht) gedruckte Exemplare wurden im Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk abgegeben.
- Das Erklärungsformblatt, mit dem versichert wird, dass die elektronische Form und die vom Hauptberichter genehmigte Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmen, wurde unterschrieben und abgegeben.
Sonstige Informationen
Hier erhalten Sie eine:
die bislang abgeliefert und veröffentlicht wurden.
Hilfreiche Informationen zum Veröffentlichen einer Dissertation bzw. einer schriftlichen wissenschaftlichen Arbeit finden Sie in
der Freihandbibliothek unter der Signatur Uu 510
Kontakt
Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk: Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Postfach 10 49 41, 70043 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 83512, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail:
diss@ub.uni-stuttgart.de
OPUS (organisatorisch): Dr. Matthias Schulze, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 82509, Fax (0711) 685 - 72509, e-Mail: matthias.schulze@ub.uni-stuttgart.de
OPUS (technisch): Annette Maile, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 84189, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: maile@ub.uni-stuttgart.de
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