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Formale Gestaltung des Dokuments

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Formale Gestaltung des Dokuments

Die formale Gestaltung eines elektronischen Dokuments hängt stark vom eingesetzten Textverarbeitungssystem und den formalen und ästhetischen Wünschen des Verfassers ab. Aufgrund der daraus resultierenden Komplexität ist zu diesem Thema nur ein unvollständiges Angebot verfügbar.

Im folgenden ist ausschließlich die technische Vorbereitung des Dokuments beschrieben, hinsichtlich des Formats, in dem es in OPUS veröffentlicht werden soll.

Von der Universitätsbibliothek Freiburg wurde ein Tutorial zum Elektronischen Publizieren erstellt, das speziell für Anwender unter Windows gut geeignet ist.

PDF-Datei erstellen

Das Format, in dem Dokumente in OPUS veröffentlicht werden ist PDF (Portable Document Format) .
Dieses Format können Sie mit folgenden Möglichkeiten erzeugen:

Adobe Acrobat Software

Mit der kostenpflichtigen Adobe Acrobat Software können Sie PDF-Dateien direkt auf Ihrem lokalen Rechner erzeugen. Die Acrobat Software kann im Rahmen einer Campuslizenz über den Software Shop der Universität Stuttgart bezogen werden.

PDF Creator

Kostenloses Paket für Windows, um komfortabel PDFs zu erstellen. Sie benötigen zur Installation allerdings Administratorenrechte. Download-Möglichkeit hier. Falls mehrere Pakete zur Auswahl stehen wählen Sie am besten das AFPL-Ghostscript-Setup. Nach der Installation steht auf Ihrem System ein neuer "Pseudo-"Drucker namens "PDFCreator" zur Verfügung. Wählen Sie diesen als Ziel beim Drucken, um eine PDF-Datei zu erzeugen. Z.B. in Word: im Menü "DATEI - DRUCKEN...", dann "PDFCreator" als Drucker wählen, Namen der PDF-Datei angeben, Voreinstellungen ansonsten übernehmen, fertig.

PDFTeX

Wenn Sie TeX oder LaTeX als Textverarbeitung verwenden, können Sie die Erweiterung PDFTeX benutzen.

Veröffentlichen von Dokumenten in OPUS

Wenn Sie Ihr Dokument im PDF-Format vorliegen haben, können Sie es über ein HTML-Formular zusammen mit einigen beschreibenden Angaben (Titel, Autor etc.) einbringen.