Visualisierung von Fehlern in Spreadsheets

Abstract

Spreadsheets sind weit verbreitete Dokumente mit Tabellenstruktur, die laut diverser Studien hohe Fehlerquoten aufweisen. An der Universität Stuttgart wurde ab 2012 mit dem Spreadsheet Inspection Framework ein Prüfwerkzeug für statische und dynamische Prüfungen auf Spreadsheets entwickelt. Das Spreadsheet Inspection Framework gibt nach Prüfung eines Spreadsheets einen statischen Bericht im HTML-Format aus. Dieser Bericht ist als Fehlervisualisierung unzureichend, da er separat als unformatierte Tabelle vorliegt und für typische Endanwender kaum verständlich ist. Im Rahmen dieser Bachelorarbeit wurden Kriterien herausgearbeitet, die eine gute Fehlervisualisierung für Spreadsheet-Fehler erfüllen sollte. Danach wurde ein zu diesen Kriterien konformes Visualisierungskonzept für die aus dem Spreadsheet Inspection Framework stammenden Befunde erarbeitet. Dieses Konzept enthält einerseits die Darstellung eines interaktiven Berichts, und andererseits die Darstellung von Befund-Icons im Kontext der verursachenden Zelle. Diese zweigleisige Darstellung der Befunde soll eine optimale Navigierbarkeit und intuitive Verständlichkeit der Fehlervisualisierung sicherstellen. Das Konzept wurde anschließend prototypisch als Microsoft Office Excel 2013 Add-In umgesetzt und nach Abschluss der Implementierung mit sieben Probanden evaluiert. Die Evaluation hat kleinere Probleme bei der Umsetzung des Konzepts aufgezeigt. Grundsätzlich hat sich der Prototyp jedoch bei echten Excel-Anwendern als interaktives Fehlervisualisierungs-Werkzeug bewähren können.

Spreadsheets are widely used documents with table structure. Recent studies report that spreadsheets have high error rates. In 2012, a spreadsheet auditing tool named Spreadsheet Inspection Framework was developed at the University of Stuttgart. This tool supports the static and dynamic testing of spreadsheets. The Spreadsheet Inspection Framework creates a static HTML report after having scanned a spreadsheet. This report is insufficient as fault vis-ualization, because it is a separate unformatted table that is hardly understandable by typical end users. Within this thesis, criteria were worked out, which a good fault visualization of spreadsheet errors should meet. Then, a visualization concept compliant to these criteria was developed. This concept includes on the one hand the representation of an interactive report, and on the other hand the representation of finding icons in the context of the causing cell. This two-tier approach of presenting the findings is meant to ensure an optimal navigability and intuitive intelligibility of the fault visualization. The concept was then implemented as a Microsoft Office Excel 2013 add-in. After the imple-mentation, the add-in was evaluated by seven subjects. The evaluation showed minor prob-lems with the realization of the concept. In general, the prototype has proven its capabilities as interactive fault visualization tool in practice with real Excel users.