Anforderungsanalyse für produktbegleitende Dienstleistungen

Abstract

Eine hohe Qualität und Anforderungsorientierung produktbegleitender Dienstleistungen wird für die erfolgreiche Differenzierung von Unternehmen immer bedeutender. Die vorliegende Arbeit präsentiert deshalb ein Verfahren zur Anforderungsanalyse, das eine Verfeinerung des Service Engineering-Prozesses, speziell für die Entwicklung produktbegleitender Dienstleistungen, darstellt. Es integriert alle notwendigen Aktivitäten mit Unterstützung von Methoden und Werkzeugen und ist flexibel einsetzbar. Als Ergebnis werden die Anforderungen einschließlich spezifizierter Leistungsniveaus in strukturierter Weise für die Konzeptionsphase bereitgestellt.

Als Basis wurden die relevanten Rahmenbedingungen sowie insbesondere existierende Ansätze zur Anforderungsanalyse aus den Bereichen der Sachgut-, Software- und Dienstleistungsentwicklung untersucht. Ergänzend wurde auch der Stand der Praxis mit einer Breitenerhebung beleuchtet, wobei die Antworten von 162 Unternehmen zu abgesicherten quantitativen Ergebnissen führten. In einem Workshop mit Unternehmensexperten wurden diese Ergebnisse zusätzlich mit qualitativen Informationen vertieft. Insgesamt wurden im Stand der Technik deutliche Defizite festgestellt.

Der Ansatz für das Verfahren zur Anforderungsanalyse wird aus sechs zentralen Forderungen abgeleitet. Er beinhaltet ein Vorgehensmodell für die Anforderungsanalyse, das alle notwendigen Arbeitsschritte detailliert in einer sinnvollen Reihenfolge vorgibt und geeignete Methoden und Werkzeuge zur Unterstützung integriert. Damit wird sichergestellt, dass die Rahmenbedingungen berücksichtigt werden, die Vollständigkeit und Konsistenz der Anforderungen von internen und externen Stakeholdern unterstützt wird und eine geeignete Dokumentation für den weiteren Entwicklungsprozess erfolgt. Zu diesem Zweck wurden geeignete Elemente identifiziert, aus Konstruktion und Softwareentwicklung übertragen und verbleibende Lücken durch die Konzeption neuer Methoden und Werkzeuge geschlossen.

Umgesetzt wird der Ansatz in einem konfigurierbaren Vorgehensmodell, das Module für die einzelnen Aktivitäten in den sechs Hauptschritten Definition der Rahmeninformationen, Anforderungsermittlung, Anforderungsstrukturierung, Transformation in Designanforderungen, Anforderungsdokumentation und Anforderungsprüfung enthält. Der gesamte Prozess der Anforderungsanalyse wurde als ereignisgesteuerte Prozesskette modelliert. Ein Konfigurator unterstützt die individuelle Gestaltung des Prozesses anhand der wichtigsten Kriterien, die mit sechs Fragen abgeprüft werden. Automatisch liefert der Konfigurator als Empfehlung einen Referenzprozess sowie geeignete Methoden und Werkzeuge.

Als definierte Schnittstelle beim Einstieg in die Phase der Anforderungsanalyse wurde ein Rahmendokument entwickelt. Um die Vollständigkeit der Anforderungen zu unterstützen, wurden Checklisten für Stakeholder und Einflussfaktoren erarbeitet sowie ein Anforderungskatalog für produktbegleitende Dienstleistungen entwickelt. Zur quantitativen Spezifizierung der Designanforderungen wurde ein Verfahren zur Ermittlung des Erwartungsprofils mittels eines Self Assessment konzipiert. Damit wird sichergestellt, dass sich das Leistungsniveau an den Kundenerwartungen orientiert. Für die Gesamtheit aller Anforderungen mit ihren zugehörigen Attributen wurde ein hierarchisches Anforderungsmodell in drei Schichten definiert und zur übersichtlichen Dokumentation für den weiteren Entwicklungsprozess eine Anforderungsliste entwickelt.

Das Verfahren wurde in einem Evaluationsprojekt vollständig umgesetzt und hat sich als gut anwendbar erwiesen. In Relation zur gesamten Entwicklung war der Aufwand angemessen. Die Erfüllung der sechs aufgestellten Forderungen wurde systematisch überprüft und festgestellt, dass die Defizite im Stand der Technik mit der erarbeiteten Vorgehensweise und den neu entwickelten Instrumenten beseitigt werden. Darüber hinaus wurde das Verfahren von ausgewählten Experten aus praktischer Sicht beurteilt. In Bezug auf alle Kriterien konnte eine Verbesserung gegenüber dem Status Quo erzielt werden, in der Hälfte der Kriterien wurde dem Vorgehen sogar eine deutliche Verbesserung bescheinigt.

Somit steht ein Verfahren für die Anforderungsanalyse zur Verfügung, das praktikabel und mit vertretbarem Aufwand einsetzbar ist und zu guten Ergebnissen führt. Durch die erhöhte Anforderungsqualität werden eine gesteigerte Effizienz bei der Entwicklung, eine höhere Kundenzufriedenheit und -loyalität sowie infolge dessen positive Wirkungen auf Umsatz und Profitabilität erzielt.

High quality and consideration of the specific requirements of product-related services are increasingly important when it comes to differentiating companies effectively. This thesis therefore presents a method for analysing requirements that refines the service engineering process, especially with regard to the development of product-related services.

As a starting point, the author investigates the state of the art concerning the characteristics of product-related services, the service development process as a basic framework, the principles of requirements specification as well as existing approaches for requirements analysis. These approaches are analysed in the fields of product, software and service development. In addition, the situation in practice is examined. An empirical study was undertaken to analyse the current situation and the application requirements from a business perspective. The responses from 162 enterprises lead to reliable quantitative results, which were deepened with qualitative information by a workshop with company experts. The investigation revealed significant deficits.

The approach for the requirements analysis procedure is derived from six major demands. It proposes a procedure model for the requirements analysis that describes all the necessary process steps in detail, and in a meaningful order, and integrates suitable methods and tools to support it. The aim is to take account of relevant conditions and constraints, ensure the completeness and consistency of the requirements of internal and external stakeholders and facilitate adequate documentation for the subsequent development process. For this purpose, applicable elements are identified and transferred from product and software development. Remaining gaps are closed by the design of new methods and tools.

The approach is implemented in a configurable procedure model containing modules for the individual activities in the six main steps: definition of skeleton information, identification of requirements, structuring of requirements, transformation into design requirements, documentation of requirements and requirements validation. The complete requirements analysis procedure is modelled as an event-driven process chain (EPC). All necessary activities are therefore determined, defined as modules and arranged in a reasonable workflow according to their logical dependencies. The contents and activities for each step are described together with the supporting methods and tools. The individual design of each process is assisted by a configurator, which asks six questions concerning the most important criteria. Based on the answers provided, the configurator automatically generates a recommended reference process as well as suitable methods and tools.

A master document containing a concise summary of all relevant conditions and constraints is prepared to enable the creation of a defined interface on entering the requirements analysis phase. Checklists for stakeholders and influencing factors are formulated to permit the requirements to be identified and, for example, brand and primary product strategies explicitly integrated. A requirement catalogue for product-related services is developed as an additional instrument to support the completeness of the requirements. A method for determining the expectation profile by means of a self-assessment is designed to facilitate the quantitative specification of the design requirements. Its purpose is to ensure that the performance level is geared to customer expectations. A hierarchical requirements model with three tiers is defined for the set of all requirements and their associated attributes. A requirements list is drawn up in which these requirements and information can be documented transparently for the subsequent development process.

The procedure was implemented in an evaluation project without any problems and proved to be easy to apply. The effort was acceptable in relation to the development process as a whole. A systematic review confirmed that the posted demands are met. In addition, the procedure was assessed by selected experts from a practical perspective. An improvement relative to the status quo was achieved with all criteria; the experts valued the procedure as a significant improvement for half of these criteria.

A methodology is thus available for the requirements analysis which is feasible, comparatively simple to use and produces good results. The higher quality of the requirements leads to a more efficient development process, increased customer satisfaction and loyalty and hence a positive impact on sales and profitability.