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Allgemeines
Wenn Dokumente in OPUS eingebracht werden sollen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden, dann hängt diese Möglichkeit von den Vereinbarungen ab, die der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.R. einem Verlag) getroffen hat. Zahlreiche Verlage erlauben die elektronische Parallelpublikation, sofern es sich um einen universitären non-profit Server (wie OPUS) handelt. Die Detailregelungen in einem Veröffentlichungs- oder Autorenvertrag sind letztlich Verhandlungssache. Einen Überblick über Standardrichtlinien von Verlagen in diesem Punkt bietet die Datenbank
Bei Dissertationen sind Löschungen zudem nicht möglich, da bei ihnen die Veröffentlichung in Erfüllung der in der Promotionsordnung festgelegten Veröffentlichungspflicht erfolgte.Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss er das geänderte Dokument neu einbringen. Dies entspricht dem Vorgang einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. In dem geänderten Dokument sollte ein Hinweis auf die Überarbeitung und die Vorgänger-Auflage enthalten sein.
Da die Dateinamen beim Öffnen der Datei angezeigt wird, sollten sie auf eine kurze, sinnvolle Benennung Ihrer Datei(en) achten. Vermeiden Sie bitte Umlaute, Leer- und Sonderzeichen.
OPUS (organisatorisch): Stefan Drößler, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 83509, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: stefan.droessler@ub.uni-stuttgart.de
OPUS (technisch): Annette Maile, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 84189, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: maile@ub.uni-stuttgart.de
- Was ist OPUS?
- Können Dokumente in OPUS auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?
- Können Dokumente in OPUS geändert oder gelöscht werden?
- Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?
- Wer kann Dokumente in OPUS veröffentlichen?
- Welche Dokumente können in OPUS veröffentlicht werden?
- Müssen die Dokumente in irgend einer Form zum Einbringen vorbereiten werden?
- Können Dokumente mit einem Zugriffs- und Kopierschutz versehen werden?
- Wie kann ich Dokumente in OPUS veröffentlichen?
Was ist OPUS?
OPUS ist die Abkürzung fü Online Publikationen der Universität Stuttgart. Mit OPUS bieten wir Angehörigen der Universität Stuttgart die Möglichkeit, elektronisch Dokumente im Internet zu veröffentlichen. Die Dokumente erhalten einen Persistent Identifier, so dass ein dauerhafter Zugriff und Zitierfähigkeit gewährleistet ist.Können Dokumente in OPUS auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?
Die Autoren als geistige Schöpfer der Dokumente besitzen nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Wenn ein Dokument zuerst in OPUS veröffentlicht wird, so tritt der Autor ein nicht-ausschließliches Verwertungsrecht an die Universität Stuttgart ab, d.h. er kann das Dokument beliebig an anderer Stelle (z.B. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Monographie) veröffentlichen. Das bereits abgetretene nicht-ausschließliche Recht für die Universität Stuttgart kann jedoch in späteren Verlagsverträgen nicht mehr erneut abgetreten werden.Wenn Dokumente in OPUS eingebracht werden sollen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden, dann hängt diese Möglichkeit von den Vereinbarungen ab, die der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.R. einem Verlag) getroffen hat. Zahlreiche Verlage erlauben die elektronische Parallelpublikation, sofern es sich um einen universitären non-profit Server (wie OPUS) handelt. Die Detailregelungen in einem Veröffentlichungs- oder Autorenvertrag sind letztlich Verhandlungssache. Einen Überblick über Standardrichtlinien von Verlagen in diesem Punkt bietet die Datenbank
- Was gestatten Verlage bei der Selbstarchivierung im Open Access? - (SHERPA, UK und DINI)
Können Dokumente in OPUS geändert oder gelöscht werden?
Die Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen ist prinzipiell nicht vorgesehen. Jeder Autor gibt in dem zur Publikation gehörigen Erklärungsformblatt sein zeitlich und räumlich unbeschränktes und unwiderrufliches Einverständnis zur Online-Veröffentlichung. Dies schließt eine Möglichkeit zur Löschung aus und garantiert die Authentizität der Dokumente. Hierdurch sind die Online-Dokumente mit den gedruckten Publikationen vergleichbar. Eine Änderung oder Löschung ist zudem nicht möglich, da seit Mitte 2011 alle OPUS-Dokumente auch von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) archiviert werden. Dies dient vor allem der Langzeitarchivierung der Publikationen.Bei Dissertationen sind Löschungen zudem nicht möglich, da bei ihnen die Veröffentlichung in Erfüllung der in der Promotionsordnung festgelegten Veröffentlichungspflicht erfolgte.Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss er das geänderte Dokument neu einbringen. Dies entspricht dem Vorgang einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. In dem geänderten Dokument sollte ein Hinweis auf die Überarbeitung und die Vorgänger-Auflage enthalten sein.
Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?
Die Verfügbarkeit soll so lange wie möglich gewährleistet werden. Aus diesem Grund arbeitet OPUS auch mit der Deutschen Natinalbibliothek zusammen, die die Langzeitarchivierung von Dokumenten gewährleistet.Wer kann Dokumente in OPUS veröffentlichen?
Prinzipiell kann jeder Angehörige (Lehrende, Lernende und Forschende) der Universität Stuttgart Dokumente über das Onlineformular in OPUS einstellen.Welche Dokumente können in OPUS veröffentlichen werden?
Alle Dokumente, die für die Universität Stuttgart von Belang sind und nicht lediglich tagesaktuellen Bezug haben. Dazu gehören Studien-, Forschungs-, Prüfungsarbeiten, Lehrunterlagen, Aufsätze, Berichte, Konferenzbeiträge, Prüfungsordnungen u.v.a.m. Nicht eingebracht werden sollten: Vorlesungsverzeichnisse, Vortragsankündigungen, Gesprächsnotizen, Einladungen u.ä.Müssen die Dokumente in irgend einer Form zum Einbringen vorbereitet werden?
Die Dokumente sollen in einem einheitlichen, plattformunabhängigen Dokumentformat angeboten werden. Dieses Format ist PDF (Portable Document Format), da es derzeit die meisten Vorteile bietet. Des Weiteren sollten die Dokumente keine Sicherheitseinstellungen enthalten und alle verwendeten Schriften sollten eingebettet sein. Es ist zudem sinnvoll die Dokumenteigenschaften mit Informationen wie Autor, Titel und Sprache zu füllen. Hier finden Sie ein Tutorial der UB Freiburg zum Erstellen von PDF-Dokumenten.Da die Dateinamen beim Öffnen der Datei angezeigt wird, sollten sie auf eine kurze, sinnvolle Benennung Ihrer Datei(en) achten. Vermeiden Sie bitte Umlaute, Leer- und Sonderzeichen.
Können Dokumente mit einem Zugriffs- und Kopierschutz versehen werden?
Für die Langzeitverfügbarkeit der auf OPUS publizierten Dokumente ist die Abgabe von ungeschützten Dokumenten notwendig, d. h. Dokumente dürfen weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz versehen eingestellt werden und müssen Ausdrucke und Vervielfältigungen zulassen. Denn wenn eine Datenmigration erforderlich ist, stellen zugriffs- oder passwortgeschützte Dokumente eine Hürde für die verarbeitende Software dar und machen eine Langzeitarchivierung unmöglich. Daher empfehlen wir nach den Vorgaben der Deutschen Nationalbibliothek die Verwendung von PDF/A als ISO-Norm für das entsprechende Dokumentformat, das speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde.Wie kann ich Dokumente in OPUS veröffentlichen?
Sie müssen sich in OPUS anmelden (Mein OPUS) um eine Publikation veröffentlichen zu können. In das Formular müssen einige Angaben eingetragen werden, die das Dokument beschreiben, dann können diese Angaben und das Dokument selbst in hoch geladen werden. Nach einer Qualitätskontrolle durch Mitarbeiter der Institute bzw. der Universitätsbibliothek wird das Dokument dann im Internet freigegeben.Ansprechpartner
Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk: Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Postfach 10 49 41, 70043 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 83512, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: diss@ub.uni-stuttgart.deOPUS (organisatorisch): Stefan Drößler, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 83509, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: stefan.droessler@ub.uni-stuttgart.de
OPUS (technisch): Annette Maile, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel (0711) 685 - 84189, Fax (0711) 685 - 83502, e-Mail: maile@ub.uni-stuttgart.de